Semenjak pandemi dimulai dan kerja dari rumah jadi rutinitas, kita semakin rasakan keutamaan tehnologi digital untuk bekerja, satu diantaranya ialah tanda-tangan digital atau electronic. Tanda-tangan electronic diprediksi akan makin dipakai di masa datang.

Nah, bila kamu belum pahami mengenai tehnologi ini, yuk, baca artikel kami mengenai serba-serbi tanda-tangan praktis ini.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda-tangan-digital

 

Tanda tangan digital atau electronic adalah tanda-tangan baik berbentuk goresan tangan atau lambang dalam pola digital. Dengan demikian, pemakaiannya diutamakan pada document elektronik dan dilaksanakan lewat virtual.

Menurut Adobe, tanda-tangan digital dipakai untuk mendapatkan kesepakatan, sama dengan tanda-tangan biasa. Namun, pertanda tangannya dilaksanakan lewat virtual. Ini bisa gantikan tanda-tangan tercatat.

Maka dengan tanda-tangan electronic, kita tak perlu cetak document, menandatanganinya dengan manual, lakukan scan, dan baru mengirimnya.

Cukup langsung tanda-tangan di file-nya saja, karena itu kesepakatan yang sudah dilakukan telah dipandang sah.

Manfaat anda Tangan Digital

1. Hemat waktu

Tanda-tangan digital percepat proses tanda-tangan.

Untuk membubuhkan tanda-tangan electronic, kamu perlu beberapa menit.

Document-nya juga langsung siap untuk dikirimkan tanpa perlu lakukan proses yang lain.

Disamping itu, tanda-tangan secara virtual membuat kamu dapat melakukan dimanapun, kapan pun, dan di piranti mana saja.

Maka bila ada document yang perlu secara tiba-tiba diberi tanda tangan, kamu tak perlu cemas.

2. Kesepakatan dan implementasi keputusan yang bisa lebih cepat

Bila kamu bekerja di lingkungan yang secara cepat, peringkasan proses kerja jadi penting.

Tentu saja, satu diantaranya bisa dilaksanakan dengan lakukan tanda-tangan secara digital.

Karena prosesnya cepat, kesepakatan pada sesuatu proyek atau keputusan yang lain jadi lebih singkat juga.

Dengan demikian, kamu langsung bisa melakukan hal itu tanpa menanti proses yang lamban.

3. Tingkatkan keproduktifan

Dengan dapat tanda-tangani document bisa lebih cepat, tentu saja produktivitasmu dapat bertambah.

Menurut eSign Genie, bila kamu memakai kerap pola document yang serupa, tanda-tangan langsung bisa diletakkan sebagai template dan isi document-nya bisa diganti sama sesuai keputusan.

Maka kamu bahkan juga tak perlu menambah tanda-tangan berkali-kali.

4. Menekan biaya

Rupanya, tanda-tangan electronic lebih irit dibandingkan tanda-tangan secara tradisionil.

Ini ialah karena kita tidak perlu beli kertas, cetak document, memakai pulpen untuk tanda-tangan, atau bahkan juga mengirim document bila pihak penerimanya jauh.

Disamping itu, tanda-tangan electronic turunkan ongkos yang disebabkan kekeliruan saat lakukan tanda-tangan.

Umumnya, ini umum terjadi saat lakukan tanda-tangan secara tradisionil.

5. Kurangi resiko kerusakan dan pemalsuan

Dokumen berbentuk kertas beresiko hancur, apa lagi bila harus dikirim melalui pos.

Nah, dengan tanda-tangan digital, kamu langsung bisa tanda-tangani document di perangkat pilihanmu dan mengirimkan melalui e-mail atau langkah yang lain tak perlu cemas dia akan hancur.

Disamping itu, mekanisme tanda-tangan electronic tingkatkan keamanan document karena sudah mempunyai algoritma enkripsi yang hebat.

Maka tidak ada yang dapat memanipulasi tanda-tangan.

Validitas Pertanda Tangan Digital

Dikutip dari situs paling dipercaya, tanda-tangan digital atau electronic diatur keasliannya dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 mengenai Info dan Transaksi bisnis Electronic (UU ITE).

Disamping itu, tanda-tangan ini ditata dalam Ketentuan Pemerintahan Nomor 71 Tahun 2019 mengenai Penyelenggaraan Mekanisme dan Transaksi bisnis Electronic (PP PSTE).

Pasal-pasal itu mengatakan jika tanda-tangan tipe ini berkekuatan hukum dan karena hukum yang sah.

Tentu saja, tanda-tangan electronic perlu penuhi syarat-syarat minimal, yakni:

• data pembikinan tanda-tangan electronic hanya berkaitan pada penanda tangan

• data pembikinan tanda-tangan electronic hanya ada pada kuasa pertanda tangan saat prosesnya dilaksanakan

• perubahan tanda-tangan electronic sesudah penandatanganan dilaksanakan bisa dijumpai

• perubahan pada info elektronik yang diberi tanda tangan secara digital bisa dijumpai

• terdapat langkah untuk mengenali pertanda tangan

• terdapat langkah untuk memperlihatkan jika pertanda tangan sepakat pada informasi electronic yang ada

Pemakaian Tanda Tangan Digital

Dilansir dari beberapa situs, berikut contoh-contoh pemakaian tanda-tangan lewat virtual dalam beragam industri dan organisasi:

1.      Kesehatan

Memperoleh tanda-tangan secepat-cepatnya dari dokter, pasien, dan faksi asuransi di industri kesehatan sangat penting.

Dengan tanda-tangan digital, saat yang diperlukan untuk mendapatkan tanda-tangan dapat disingkat cukup berarti.

Menurut sebuah penelitian, proses pengujian dan waktu memperoleh tanda-tangan bisa disingkat dari 11 hari jadi 3 hari.

2.      Jalinan industri

Tanda-tangan electronic menolong organisasi jadi lebih teratur.

Dengan langkah ini, industri bisa menyambungkan organisasinya dengan organisasi lain dan tingkatkan jaringan bisa lebih cepat dan efisien.

3.      Usaha kecil dan menengah

Usaha kecil dan menengah perlu bekerja cepat supaya upayanya bisa mengalami perkembangan cepat.

Memakai tanda-tangan secara electronic dapat tingkatkan transisi pemasaran, hubungan produk, dan memberikan dukungan layanan konsumen yang lebih responsive.

Disamping itu, penandatanganan kontrak jadi lebih singkat dan dapat dilaksanakan selekasnya mungkin.

4.      Pemerintah

Tanda-tangan berbentuk tuntutan online bisa memunculkan imbas yang kuat.

Misalnya ialah kasus tuntutan publik untuk gagalkan waktu tenggat Brexit di Britania Raya.

Beberapa orang kumpulkan juta-an tanda-tangan cuman dalam kurun waktu beberapa waktu karena penebaran dan penandatanganannya yang cepat sekali.

5.      Hukum

Sama seperti yang telah diterangkan awalnya, tanda-tangan berkekuatan hukum.

Maka dari itu, ini dapat dipakai oleh notaris, misalkan saat tangani kasus penandatanganan warisan dan kasus hukum yang lain.

6.      Keuangan

Beberapa hal berkaitan keuangan bisa juga rasakan faedah pemakaian tanda-tangan electronic.

Sekarang ini, formulir kartu kredit dan utang yang lain dapat memakai tanda-tangan electronic hingga lebih gampang untuk orang untuk mendaftarkan dan mendapatkan pinjaman.